Produktivitätsreise
CREA FACTORY

Dank SUI GENERIS konnte ich meine wöchentliche Arbeitszeit von 80 auf 40 Stunden reduzieren und meine Werbeagentur erfolgreich skalieren.

Elisa Hertel – Inhaberin

Produktivitätsreise
CREA FACTORY

Dank SUI GENERIS konnte ich meine wöchentliche Arbeitszeit von 80 auf 40 Stunden reduzieren und meine Werbeagentur erfolgreich skalieren.

Elisa Hertel – Inhaberin

Stufe 1
Produktivitätsanalyse & QuickWins

Ausgangssituation: 80h Arbeitszeit

– 10h

  • Vision-driven-Action-Board (VDA-Board):
    Einführung eines VDA-Boards, um klare Visionen und Ziele zu definieren und in konkrete Maßnahmen umzusetzen.
    Ergebnis: Klare Ausrichtung und Fokus auf wesentliche Unternehmensziele.
  • Zeitfresser & ZeroFun-Faktoren:
    Analyse und Eliminierung von Aufgaben, die Zeit rauben und keinen Spaß machen.
    Ergebnis: Deutliche Steigerung der Produktivität und ein angenehmerer Arbeitsalltag.
  • TOP3-Maßnahmen:
    Strategische Identifikation und Priorisierung der drei wichtigsten Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung.
    Ergebnis: Signifikante Effizienzsteigerung im Arbeitsablauf.
  • Quick-Wins:
    Umsetzung schnell realisierbarer Maßnahmen, die sofortige Verbesserungen brachten.

    Ergebnis:     Sofort spürbare Erfolge und deutlich verbesserte Arbeitsabläufe.

Stufe 1
Produktivitätsanalyse & QuickWins

Ausgangssituation: 80h Arbeitszeit

– 10h

  • Vision-driven-Action-Board (VDA-Board):
    Einführung eines VDA-Boards, um klare Visionen und Ziele zu definieren und in konkrete Maßnahmen umzusetzen.
    Ergebnis: Klare Ausrichtung und Fokus auf wesentliche Unternehmensziele.
  • Zeitfresser & ZeroFun-Faktoren:
    Analyse und Eliminierung von Aufgaben, die Zeit rauben und keinen Spaß machen.
    Ergebnis: Deutliche Steigerung der Produktivität und ein angenehmerer Arbeitsalltag.
  • TOP3-Maßnahmen:
    Strategische Identifikation und Priorisierung der drei wichtigsten Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung.
    Ergebnis: Signifikante Effizienzsteigerung im Arbeitsablauf.
  • Quick-Wins:
    Umsetzung schnell realisierbarer Maßnahmen, die sofortige Verbesserungen brachten.

    Ergebnis:     Sofort spürbare Erfolge und deutlich verbesserte Arbeitsabläufe.

Stufe 2
TOP3-Maßnahmen

massive Reduzierung der Arbeitszeit

– 30h

  • Optimierung der Persönlichen Arbeitssystematik:
    Optimierung der Arbeitssystematik durch eine speziell auf Elisa angepasste Timeboxing-Methode.
    Ergebnis: Bessere Struktur im Arbeitsalltag, schnellere Ergebnisse und mehr Kapazitäten für wertschöpfende Themen im Unternehmen.
  • Etablierung des DeepWork-Verfahrens:
    Etablierung der DeepWork-Methode zur deutlichen Steigerung der Konzentrationsfähigkeit.
    Ergebnis: Bessere Arbeitsergebnisse in weniger Zeit und signifikant erhöhte Effizienz.
  • Entlastung im BackOffice:
    Einstellung einer Mitarbeiterin für das BackOffice zur Entlastung von administrativen Aufgaben.

    Ergebnis:     Mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten, mehr Spaß an der Arbeit und gesteigerter Umsatz.

Stufe 2
TOP3-Maßnahmen

massive Reduzierung der Arbeitszeit

– 30h

  • Optimierung der Persönlichen Arbeitssystematik:
    Optimierung der Arbeitssystematik durch eine speziell auf Elisa angepasste Timeboxing-Methode.
    Ergebnis: Bessere Struktur im Arbeitsalltag, schnellere Ergebnisse und mehr Kapazitäten für wertschöpfende Themen im Unternehmen.
  • Etablierung des DeepWork-Verfahrens:
    Etablierung der DeepWork-Methode zur deutlichen Steigerung der Konzentrationsfähigkeit.
    Ergebnis: Bessere Arbeitsergebnisse in weniger Zeit und signifikant erhöhte Effizienz.
  • Entlastung im BackOffice:
    Einstellung einer Mitarbeiterin für das BackOffice zur Entlastung von administrativen Aufgaben.

    Ergebnis:     Mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten, mehr Spaß an der Arbeit und gesteigerter Umsatz.

Stufe 3
Skalierung / CVO (Continuous Value Optimization)

Zielerreichung: 40h Woche

– 40h

  • Prozessoptimierung und -harmonisierung: Harmonisierung und Verbesserung der Geschäftsprozesse, um eine effizientere Arbeitsweise und reibungslosere Abläufe zu erreichen.
    Ergebnis: Verbesserte Effizienz und optimierte Arbeitsabläufe.
  • Umsetzung von Automatisierungspotentialen: Identifikation und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten sowohl auf persönlicher als auch unternehmerischer Ebene.
    Ergebnis: Erhebliche Zeitersparnis und Reduzierung manueller Aufgaben.
  • Mitarbeiterskalierung: Aufbau neuer Mitarbeiter in den Bereichen Design und Projektmanagement zur Schaffung von Freiräumen für strategische Unternehmensaufgaben.
    Ergebnis: Mehr Kapazität für strategische Aufgaben und eine stärkere Marktposition.

Stufe 3
Skalierung / CVO (Continuous Value Optimization)

Zielerreichung: 40h Woche

– 40h

  • Prozessoptimierung und -harmonisierung: Harmonisierung und Verbesserung der Geschäftsprozesse, um eine effizientere Arbeitsweise und reibungslosere Abläufe zu erreichen.
    Ergebnis: Verbesserte Effizienz und optimierte Arbeitsabläufe.
  • Umsetzung von Automatisierungspotentialen: Identifikation und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten sowohl auf persönlicher als auch unternehmerischer Ebene.
    Ergebnis: Erhebliche Zeitersparnis und Reduzierung manueller Aufgaben.
  • Mitarbeiterskalierung: Aufbau neuer Mitarbeiter in den Bereichen Design und Projektmanagement zur Schaffung von Freiräumen für strategische Unternehmensaufgaben.
    Ergebnis: Mehr Kapazität für strategische Aufgaben und eine stärkere Marktposition.

Stufe 4
kontinuierliche Umsetzungsbgleitung

Stabilisierung trotz Skalierung

– 40h

Durch die kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Prozesse sowie die Anpassung und Optimierung der Produktivitätsmethoden wurden die Arbeitsabläufe stetig effizienter gestaltet. Zusätzlich führte das Training der Mitarbeiter zur Steigerung ihrer persönlichen Produktivität, während eine bedarfsgerechte Skalierung eine flexible Anpassung an wachsende Anforderungen ermöglichte.

Stufe 4
kontinuierliche Umsetzungsbgleitung

Stabilisierung trotz Skalierung

– 40h

Durch die kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Prozesse sowie die Anpassung und Optimierung der Produktivitätsmethoden wurden die Arbeitsabläufe stetig effizienter gestaltet. Zusätzlich führte das Training der Mitarbeiter zur Steigerung ihrer persönlichen Produktivität, während eine bedarfsgerechte Skalierung eine flexible Anpassung an wachsende Anforderungen ermöglichte.

Status Quo
bisher erreichte Ergebnisse

Umsatz

+160 K

Mitarbeiter

+4

Spaß

+100%

Qualität

+90%

Status Quo
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Umsatz

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+4

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+100%

Qualität

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