mit Software Zeit sparen…

Ja, das geht! Ich hab’s versprochen: Ich werde auch mal das ein oder andere Stück Software vorstellen, welches mit Zeit spart. Dennoch musste ich etwas länger darüber nachdenken. Viele Unternehmer:innen tendieren dazu, zu schnell nach Software zu schreien, die ihnen Dinge „wegautomatisieren“. Das Problem ist immer wieder, wenn der Prozess nicht stimmt, dann hilft Dir halt auch Software nichts dabei. Denn ein schlechter Prozess wird nicht besser, wenn Du ihn automatisierst.

Aber es gibt immer wieder Aufgaben, da macht es absolut Sinn sich mit Tools, Apps und kleinen Softwarelösungen zu helfen!

Mein Tool der Wahl ist der TextExpander. Ein kleines, aber sehr mächtiges Werkzeug, was Dir mit der Automatisierung von Textbausteinen wirklich Zeit spart. Du kennst das vielleicht, ein Kunde oder Dienstleister von Dir ruft an und sagt:

Kannst Du mir mal Deine Umsatzsteuer-Id schicken? Wir brauchen diese für die Buchhaltung.

Oh man, kenn ich nicht auswendig. Also schnell mal in das eigene Briefpapier geschaut, da sollte das doch zu finden sein. Und weil das auch vielleicht gerade noch zischen Tür an Angel kommt, dann versprichst Du schnell das rauszusuchen und später zu senden.

Wie wäre es nun, wenn Du mit einem kurzen und einfach zu merkenden Textbaustein diese Info direkt rausjagen kannst? Die Umsatzsteuer-Id rufe ich mit dem Befehl ;ustisg auf. Und zack wandelt das Helferlein den Baustein in die echte ID um.

Der TextExpander ist extrem hilfreich, kann ganze E-Mail-Strecken, Standardantworten oder das Befüllen von Formularen automatisieren. Und da geht noch so viel mehr. Du kannst Textbausteine verschachteln und und und…. Schau ihn Dir gerne mal an, den TextExpander. Oder besuche mich auf meinem Seminar „die 5 kritischen Phasen der Produktivität“. Da wird es einen kleinen Einblick in die Macht dieses Werkzeuges geben. Mehr Infos zum Seminar findest Du HIER.

Welche Tools nutzt Du?

Einzigartige Grüße
Thilo

P.S.: Hier geht’s zum TextExpander → KLICK